Wir informieren Sie hiermit nach Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Der Inhalt und Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beauftragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.
Für die Datenverarbeitung verantwortlich
STIEGLMAYER Gebäudeverwaltung e. U.
Rathausstraße 3/16
1010 Wien
Telefon: + 43 1 7121488
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter wurde gem. den Bestimmungen der DSGVO nicht bestellt.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften:
1. zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses (z. B. Verwaltungsvertrag) im Rahmen der Verwaltung von Immobilien für Dritte (z. B. Liegenschaftseigentümer bzw. Eigentümergemeinschaft gem. WEG) einschließlich automationsunterstützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente wie insbesondere Vorschreibung und Abrechnung von Leistungen im Zusammenhang mit dem verwalteten Objekt sowie die Korrespondenz.
Zur Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses (z. B. Mietvertrag) im Rahmen der Verwaltung des Objekts (für Dritte) einschließlich automationsunterstützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente wie insbesondere die Vorschreibung und Abrechnung der Mietzinse sowie die Korrespondenz.
2. im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Beispiel: Meldungen an die Geldwäschemeldestelle in entsprechenden Verdachtsfällen.
3. im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art 4 Z.2 DSGVO) erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur zu den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beispiel: Marketing- und Werbezuschriften
4. zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessenabwägungen zugunsten von STIEGLMAYER Gebäudeverwaltung e. U. oder eines Dritten eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen.
Beispiel: Im Rahmen der Rechtsverfolgung und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder als Interessent unserer Dienstleistungen von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Dritten (z. B. Liegenschaftseigentümern, Hausverwaltungen) sowie aus weiteren öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbuch, Firmenbuch, Vereinsregister) zur Vertragserfüllung bzw. aus berechtigtem Interesse erhalten haben.
Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere:
Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummern, Mail Adressen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, etc.)
Legitimationsdaten (z. B. Ausweiskopien)
sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz, Bild- und Videoaufzeichnungen)
Dauer der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen.
Datenweitergabe
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Vertragsabwicklung im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse beteiligter Dritter besteht.
Innerhalb von STIEGLMAYER Gebäudeverwaltung e. U. erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.
Darüber hinaus können mögliche Empfänger von Daten beispielsweise sein:
- Öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden, Baubehörden, Grundbuchsgericht);
- an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (z. B. Finanzierungsunternehmen, Versicherungen, Steuerberater, Rechtsvertreter);
- Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind;
- beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. zur Kontaktaufnahme bei Schadensbehebung);
- Eigentümer/Hausverwaltungen (z. B. im Rahmen der Übergabe/Übernahme von Verwaltungsagenden);
- Miteigentümer der Liegenschaft (z. B. Abrechnung, Willensbildung).
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
Datenübertragbarkeit
Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit
Verpflichtung zur Datenbereitstellung
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung und der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführungen des Auftrags in der Regel ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen.
Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich jener Daten, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. gesetzlich nicht erforderlich sind, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)
STIEGLMAYER Gebäudeverwaltung e. U. führt keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.
Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO „Recht auf Vergessenwerden“) oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 18 DSGVO), ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) ihrer gespeicherten Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO).
Ihren Widerspruch (formfrei) richten Sie bitte an:
STIEGLMAYER Gebäudeverwaltung e. U.
Rathausstraße 3/16
1010 Wien
Telefon: + 43 1 7121488
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Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde richten.